一、草拟全院性工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件、公函；组织拟定全院性规章制度并实行科学管理；
二、积极主动地就学院的重大举措和群众关心的热点问题开展调研工作，及时掌握动向，准确、客观地反映情况，并提出合理建议，为学院领导决策提供咨询参谋服务；
三、协助学院领导组织全院性会议和活动，做好秘书和会务工作；
四、负责协调与职能部门有关的综合性工作；
五、做好对外联络和处理群众来信、来访工作；负责全院性的来访、出访接待工作；
六、负责以学院行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理，并规范文件底稿的留存及保管；
七、负责对上级部门和兄弟院校发给学院的公文、公函进行综合处理；
八、做好学院各种印章的使用，负责审定学院各部门印章的刻制和学院介绍信的开具；
九、负责全院宣传栏的内容设计及统一管理。
十、做好信息工作，编写“学院大事记”；
十一、学院资产的管理工作，其中包括固定资产、低值易耗品、办公类资产等。