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一、主席团职责： 1、全面主抓学生会各项工作，及时掌握各部门工作进展情况，紧密围绕团委下达各项核心思想，认真履行，贯彻落实。 2、及时协调学生会各部门间合作关系，加强学生会凝聚力，定期听取各部门工作汇报，获取各部门工作心得，并解决相关问题。 3、严格规定时间，定期主持召开学生会例会及团学干会议，传达院团委的决议、指示，并进行近期活动规整商议。 4、督促并检查各部门近期工作落实情况，及时向团委领导汇报工作，并做到学生会定期工作总结及本年度最终工作总结。 5、负责学生会各项大型活动的全面统筹与工作协调。 6、主席团成员严守通力合作，分工不分家，并全力服从、协助上级团委领导的各项工作指示及工作需要。 7、参与学生会内部各项建设，全权监督、指导学生会各部门所承办的活动，并参与学生会各部门学年末各项工作考核。 二、秘书长职责 ： 1、 全面负责主席团日常事务与活动安排，认真执行主席交办的各项工作。并定期制定学生会活动计划安排表。 2、 负责学生会活动的各项筹备工作。 全面协调学生会各部门的活动进展。 3、负责学生会各项会议会程布置及安排，通知与会人员，完成会议考勤、会议记录等各项事务性工作，并及时上交办公室备份。 4、起草学生会年度、学期工作计划、活动规划及各种决议。 5、及时搜集、反映广大同学的合理建议及正当要求。并向主席团做及时汇报。 6、负责主席团各项声明、文件公示与发放。 三、团委办公室职责: 1、完成团委交办的各项任务，全力协助团委各项工作需要，认真服从团委各项指示。 2、认真做好在校团学干部资料信息与个人档案规整组建。负责收集规整学院团学、社团的所有活动的文字信息最终整理、存档。 3、严格依照学生会各项规定，执行对各部门工作落实情况及人员表现，并及时反馈给发现问题的部门做以纠正，提交主席团审议。 4、负责每学期团学、社团人员以及参与活动学生德育加分明细表。 5、负责团委的重要会议安排筹备与布置，并详细做以记录。 6、做好对团学方面人力财力物力的加大管理，认真做到严格保管、认真出纳、及时追回。以及对各项活动开展的全程督办。 7、依照《学生会办公室值班制度》对各部在学生会办公室的值班情况进行考核、监督。 8、及时洞察团学各项事务的走向与发展。在监管过程中，要严肃认真、实事求是地做到对团委各部制度的完善与制定。 三、团委办公室职责: 1、加深团员对团组织的认识与了解，完成对团员相关教育及各项考核评定工作。 2、做好对团员定期注册及相关材料规整工作并及时为丢失团员证的团员补办。 3、按期完成团费收缴与管理工作，并统一上交院团委。 4、迎接新生入学，并协助办理组织关系转接工作、新生档案归档管理，及相关手续签发。 5、为不断壮大党组织提供后备力量，严肃端正，认真负责对发展党积极分子。 6、全力协助团委完成下发的各项任务。 五、宣传部职责： 1、作为学生会活动宣传的集中力量，宣传部承担起对学生会整体形象的设计和策划。 2、负责重大活动舞台及会场的策划、设计、布置工作。 3、密切配合各部门的工作，借助于海报、板报、条幅等形式向广大同学进行宣传。 4、举办各种具有思想性和教育意义的展览、宣传活动及各种具有纪念意义的宣传活动 5、加强与校内外其他媒体的沟通联系，经常进行学习，加大对国防生的宣传力度，设法提高辽宁何氏医学院知名度、美誉度。 6、加强对宣传技能的传播与延续，定期组织开展书画技能宣讲。 六、学习部职责： 1、作为学院整体学风建设的核心力量，学习部要积极加大对营造校园学习氛围，提升学生学习积极性为宗旨，结合时代特点，举办开展各项针对性较强的学术活动。 2、在每学期，利用工作职权协助学院相关部门维持学院正常教学秩序，并不定期考察学生上下课出勤情况。 3、定期发表关于学风建设倡议书，在广电宣传的协助下，督促学生自觉维护良好学风。期末间，着重加强考风考纪的宣传。 4、用高尚的文化引领开展各项学术活动交流，积极相应、参与学院各项学术活动，全明提升学院文化质量。 七、新闻部职责: 1、作为文字信息源源提供的主要部门，新闻部要采集正确舆论导向，大力传播学校各项方针、政策，紧密围绕团学加强对校园文化建设及内涵体现进行相关新闻宣传。 2、及时提供高质量文字信息素材、图片资料，一式两份，一份上交院企划部，一份上交团委办公室做统一存档。 3、对校领导重视、学生关心、普遍存在的焦点、热点问题进行追踪调查、采访，及时为学生解决疑惑，弘扬真善美，鞭挞假丑恶。 4、定期向校园广播站将收罗到的学院全新动态做详细采集编辑制作， 随时撰写整理，向广播站不断提供、投注高质量信息稿件。 5、负责学生会各项活动的图像采集和DV拍摄与制作。 6、负责对摄像机照相机等器材在使用期间的保管和安全。 八、生活部职责: 1、作为突出反映学生会服务同学的重要部门，直接负责对广大同学衣食住行的需求，为广大同学的健康成长提供切实服务。 2、负责学生宿舍生活的监管，及时反馈检查结果，针对发现的问题进行专项整改。 3、通过开展特色活动，增强广大同学对切身生活环境及校园环境保持的意识。 4、在学生与食堂间搞好协调关系，针对就餐等相关事宜进行人性化管理，及时将学生在就餐中遇到的相关事宜如实反馈给食堂主管负责人。 九、体育部职责： 1、作为校园文化建设的骨干力量，体育部应全面负责学生的各项体育竞技会开展。 2、除了定期组织开展好学院传统项目外，要结合实际加大对特色项目的开展与锻炼。 3、负责监督，协助本院各系学生的体育开展工作。 4、协调好体育部与体育类社团之间的合作关系，与学生会相关部门共同组建体育社团组织体系。 5、负责学生的早操考勤质量及统计上报工作。 十、外联部职责： 1、作为学生会外系活动的主要部门，外联部负责联系校外的一些单位和企业，为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系。 2、通过对外接洽，把同学们喜欢的活动带进校园，丰富同学们的校园生活。 3、负责学生会外事工作，与各大院校保持良好的交流与沟通，起到对外协调的桥梁作用。 4、完成老师和有关领导交办的相关工作。 5、每项外系活动后，要及时上交总结和详细的收支明细。 十一、文艺部职责: 1、作为校园文化建设的骨干力量，文艺部要大力推广校园文化内涵,营造高品质的校园文化氛围,提升广大同学的文艺素养和水平。 2、主要负责对迎新晚会、校园文化艺术节、感恩节等各大晚会活动举办，积极响应学院号召，对其他文艺活动做开拓性发展。 3、做好学校内外文艺活动联谊的组织策划编排及执行落实。 4、结合学院实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动，活跃校园文化生活。 5、通过校园文化进一步发掘,培养文艺骨干,加强文艺队伍建设和发展。 十二、广播部职责： 1、作为学院广电宣传的集中力量，广播部要坚持对正确的舆论导向，做真实、准确、迅速报道。 2、用最真诚的声音，在学院中积极宣传学校各项中心工作，报道学校在发展建设中的新思路、新经验及取得的新成果。 3、弘扬正气，促进校园精神文明建设，表扬为学院做出贡献的先进人物，先进班级，先进事迹。及时对校园内不良思想、行为、言论给与报道，净化校园文化环境，发挥新闻监督作用。 4、第一时间为同学们播送各种快讯和通知，使同学们更好的了解学院的最新动态。 5、保证每天节目按时播放，并对播报内容作详细记录。 6、与学院其他部门紧密联系，为学院组织举办的各类活动做好播音工作。 十三、女生部职责： 1、作为联系女生间集中部门，女生部要加强女生“自立,自强,自尊”的教育，组织和开展各种文体活动，提高女生业余生活和整体素质。 2、根据女同学自身发展和特殊利益的需要，提出相适应的工作规划并组织实施； 3、根据女同学的心理特点，设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动； 4、深入了解情况,为女生在学习、生活、工作等方面排忧解难,引导女生协调好各方面关系,提高女生的自身修养。 十四、网络部职责： 1、作为电子设备人才的核心力量，网络部要负责院团委电脑的硬件设备检测、调试与维护。 2、负责各项活动的音效连接、电脑控制、电子设备的使用。 3、负责并配合使用报告厅各学生会各部门进行音响设备控制及其简单维护。 4、负责选拔、培养网络技术人才和组织一些有关网络方面的活动和竞赛。 5、负责院团委学生会的网上调查工作，收集、整理学生会学生的意见和重要建议。 共青团何氏学院 团委办公室 |